個人情報保護方針について

個人情報の取り組みについて

株式会社ビーハーフは、次のとおり「個人情報保護方針」を制定し、常に信頼される企業であり続けるよう、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

個人情報保護方針

制定:平成18年12月1日
改訂:平成29年 8月1日

当社は、総合人材ビジネスサービス業として、お客様にご満足いただける企業活動、コンプライアンス対応などの社会的責務を果たす企業活動を推し進め、常に、お客様と協力関係を築き、企業の発展と社会に貢献することを第一とする企業理念を掲げております。
当社では、お預かりした「個人情報」を「個人情報保護マネジメント要求事項JISQ15001」及び個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき適正に保護・管理し、次のとおり個人情報保護方針を定めています。

  1. 当社は、事業目的の範囲内で利用目的を特定、明示、本人の同意を得た上で適切に取得します。
    取得した個人情報は、特定した利用目的を達成する範囲内にて利用、提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、定期的に目的外利用などの不適切な取扱いが行われていないかを確認いたします。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントの継続的改善を図り、要求事項JISQ15001に基づいた個人情報保護マネジメントを遵守します。
  3. 当社は、個人情報保護に関する法令及び規範を遵守するため、全ての従業員への個人情報保護教育と個人情報保護マネジメントシステムの浸透を図ると共に、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん及び漏洩などリスクに対し、予防処置及び是正を実施します。
  4. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重するため、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたとき又苦情及び相談を受けたときは、合理的な期間、妥当な範囲内で円滑にこれに応じます。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のため、取引のある企業及び個人に対し、個人情報保護に関する協力を要請いたします。

株式会社 ビーハーフ
取締役社長 飯島 基弘

個人情報の取扱について

個人情報の取得

当社は、労働者派遣業務・職業紹介業務・名刺印刷業務・損害保険業務等、法律により保険代理店を営む業務及びこれらに付随する業務に必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当社は、上記労働者派遣業務・職業紹介業務・名刺印刷業務と下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店業務を行うにあたり、取得した個人情報をサービス提供及び業務遂行のために必要な範囲で利用します。

  • 派遣スタッフ(求職者)としての登録
  • 派遣(紹介)先を決定するための検索
  • 給与計算や保険処理手続き等の事務処理
    ※採用(登録)応募時および入社時に提出された個人情報は目的の範囲内で利用します。
  • 名刺作成業務
  • 当社に保険業務の委託を行う保険会社が取り扱う商品・サービスの提供

利用目的を変更する場合は、その都度、“個人情報の取扱いに関する同意書”又はお客様と取り交わす契約書を変更し、書面により通知します。
各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。

《損害保険会社》

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。
(法令等で認められている場合を除きます)

個人情報の第三者への提供

当社は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令等により必要と判断される場合を除き、本人からいただいた個人情報を第三者へ提供することはありません。

個人情報の共同利用

弊社及び弊社グループ会社は、個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。
共同利用する個人情報については、共同利用各社がそれぞれ責任をもって管理・利用致します。

(1)共同して利用される個人情報の項目

  • 採用、労働者派遣業務、職業紹介業務、その他サービス等を希望した際に取得した情報
  • 更新された登録情報
  • 弊社との取引にあたり、提供された情報
  • お問い合わせ等の際に提供された情報
  • その他労務情報

(2)共同して利用する者の範囲

  • 株式会社ビーハーフ
  • ケービックス株式会社
  • ケービックス上信越株式会社
  • ケービックス東京株式会社
  • ケービックス中日本株式会社
  • ケービックス西日本株式会社
  • メディックス株式会社
  • エスエフシー株式会社
  • 株式会社エスアールイー
  • 株式会社邦堂

(3)共同して利用する者の利用目的

  • お仕事のご紹介及びそれにともなう連絡
  • 弊社および弊社グループ会社が開催するセミナー等に関する案内
  • 弊社及び弊社グループ会社の事業に関する案内等

(4)共同して利用する個人情報の管理責任者

  • ケービックス株式会社個人情報保護管理者

(5)取得方法

  • 共同して利用する個人情報は、インターネット、電話、郵送等により、弊社が取得した情報とします。

個人情報の開示・訂正等・利用停止等のご請求

当社は、本人からの個人情報開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上、業務の実施に著しい支障をきたす等の法令の定める特別な事情がない限り、遅滞なく対応します。

個人情報の安全管理措置

当社は、取得した個人情報について、正確かつ最新の内容を保つように努めます。また、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じています。
なお、損害保険会社や生命保険会社から委託を受け、取扱っている個人情報に関しては、当該保険会社に対して取次ぎ致します。
個人情報の開示等の当社へのご請求窓口は、次のとおりです。当社の個人情報の開示等の請求書については、ご来社いただくか、お電話でお申込みをお願い致します。

株式会社ビーハーフ
電話:052-586-9631
営業時間:9:00~18:00
(土日祝日、年末年始は除きます。)

個人情報に関する苦情・相談窓口

個人情報の取扱につきまして、苦情・ご相談などがありましたら、次の窓口にお問合せ下さい。

株式会社ビーハーフ
担当取締役
電話:027-253-3346
メール:bh.privacy@behalf.jp

所属する認定個人情報保護団体の名称

当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(苦情の解決の申出先)
個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-75650120-700-779